Diseñar adecuadamente las rutas de transporte de personal es indispensable para optimizar su eficiencia. Hoy te compartimos algunos consejos que te serán de gran utilidad.
Al contratar un transporte de personal, uno de los aspectos más importantes consiste en diseñar las mejores rutas. Después de todo, más allá de impulsar los resultados de tu empresa, promete una atención de calidad a tus colaboradores. Es por ello que requerirás de prestar la mayor atención a los lugares por los que pasarán las unidades.
Es importante optimizar el tiempo de trayecto en la medida de lo posible. Pero, también facilitar el acceso de tu empresa a tus colaboradores. Por eso, en este artículo te compartimos algunos puntos a considerar para optimizar esta prestación de tu empresa.
#1 ¿Desde qué zonas vienen tus colaboradores?
El primer paso para optimizar la eficiencia del transporte de personal consiste en identificar las zonas de tránsito ideales. Así, para identificar las mejores rutas, debes conocer las residencias recurrentes de tus colaboradores. De esta manera, podrás identificar los puntos de la ciudad que deberá cubrir tu trayecto.
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- Identifica cuántas personas habitan esa zona.
- Si cuentas con horarios de trabajo mixtos, analiza de qué zonas provienen para cada horario.
- Calcula la lejanía de estas zonas para identificar la distancia del recorrido y cómo optimizarlo.
Con esta información podrás planificar mejor la logística para el trayecto de tus colaboradores:
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- Cantidad de unidades para cada ruta.
- Los horarios en los que requerirás implementar una mayor cantidad de unidades.
Así, evitarás gastar recursos innecesarios, incrementando la efectividad de esta prestación.
#2 Identifica el punto más lejano para tu transporte de personal
Otra de las claves para garantizar la optimización del trayecto de tus colaboradores consiste en identificar le punto más lejano. La idea es diseñar un trayecto que te permita comenzar desde el punto más lejano. Con esta característica no harás perder el tiempo a los colaboradores más próximos a la ubicación de tu empresa.
Este consejo puede ser muy obvio. Pero, es importante que lo pongas en práctica para aprovechar al máximo el combustible.
#3 Cuál es la capacidad de las unidades y las nuevas disposiciones de salud
Ahora bien, debes calcular adecuadamente la cantidad de unidades que puedes poner a disposición de tus empleados. Pero, sobre todo, identificar cuál es la capacidad de cada unidad. De manera en que tengas prevista la comodidad de tus colaboradores. Principalmente ahora que contamos con nuevas disposiciones de salud para la protección de personal.
Entre más unidades tengas para una ruta puedes optimizarlas más adecuadamente:
- Evitar numerosas paradas a las unidades que transiten recorridos más largos. Ya casi para el final es buena idea mantener un recorrido directo.
- Puedes planear accesos más inmediatos y rápidos a los colaboradores más próximos a tu empresa
Una preocupación importante de las empresas luego de la pandemia de 2020 consiste en evitar el mayor número de contagios. Es por ello que la contratación de este servicio se volvió una gran opción para dichas empresas. Permite un acceso más seguro a las empresas.
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Pero, para mejorar la seguridad de esta alternativa debes considerar algunos puntos extra:
- El cumplimiento de las medidas de seguridad.
- La cantidad de asientos con que dispone la unidad.
- Implementar una revisión adecuada antes del abordaje para un mayor control.
#4 ¿Cuánto tiempo dispone cada ruta para llegar a su destino?8
Para optimizar los tiempos de acceso a las empresas es necesario que identifiques cuáles son los tiempos de acceso aproximados. Además de si hay algún horario en el que las unidades puedan tardar más en llegar a tu empresa.
Esto te permitirá anticipar la hora de inicio de cada trayecto. Además de que podrás planificar adecuadamente los horarios en los que las unidades llegarán a cada punto de abordaje.
Estos puntos te permitirán predecir el estado del trayecto en cada punto. Además de que, podrás brindarles una mayor precisión a tus empleados en torno a sus tiempos. Mejorando las condiciones de su trayecto.
#5 Evita los caminos más concurridos
Para trazar las mejores caminos para tus trayectos, evita las avenidas y accesos más concurridos. Este detalle ahorrará una gran cantidad de tiempo y optimizará la llegada de cada unidad.
Ahora bien, es cierto que pasar por los puntos más concurridos puede facilitar el abordaje de tus colaboradores. Sin embargo, evitar las vías más transitadas, en ocasiones solamente implica encontrar un acceso alterno lo suficientemente cerca.
Es decir, es probable que la parada de abordaje se encuentre en una avenida importante. Después de todo, si los empleados tienen que trasbordar aún más, pueden llegar más rápidamente a este punto.
Así, deberás tomar en cuenta lo siguiente.
- Busca vías alternas y de fácil acceso a las avenidas principales.
- Planifica los puntos de abordaje en función a accesos estratégicos para tus colaboradores.
- Un acceso alterno puede ser una calle menos transitada en paralelo.
- Unidades más pequeñas te permitirán un tránsito más cómodo por calles pequeñas. Lo cual, mejorará la eficiencia de tus trayectos.
#6 Diseña horarios de acceso que faciliten el flujo de tránsito de tus rutas
Quizá uno de los grandes beneficios de contratar con este servicio es la adaptabilidad de horarios.
Es decir, puede aprovechar los horarios menos transitados para convertirlos en los horarios de acceso para tu personal. Con esta estrategia ahorrarás una gran cantidad de tiempo para tus colaboradores. Optimizando considerablemente el trayecto de tus colaboradores
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